רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הרכב ביהוד
מיטל חדד טכני
יהוד | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכב.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
מעקב וטיפול בחוזים, חשבוניות, ביטוחים ודוחות.
התנהלות שוטפת מול ספקים, רשויות מקומיות, סוכני ביטוח וגורמים נוספים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• ניסיון מחברות ביטוח – יתרון.
• שליטה בסיסית ב-Excel – חובה.
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ערכת נצר – יתרון רב.
• יכולת עבודה במשרה מלאה,
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תוך הגדלת ראש.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכב.
• עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
• הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
• מעקב וטיפול בחוזים, חשבוניות, ביטוחים ודוחות.
• התנהלות שוטפת מול ספקים, רשויות מקומיות, סוכני ביטוח וגורמים נוספים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי המחלקה.