רכז\ת מנהלי\ת בפקולטה לאמנויות
שרון | משרה חלקית | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למכללה אקדמית בשרון דרוש\ה רכז\ת מנהלי\ת בפקולטה לאמנויות.
דרישות
• השכלה אקדמית – יתרון.
• שליטה במיומנויות מחשב (Office, לרבות Excel).
• כישורי ארגון ותיאום, דיקנות, סדר ושיטתיות.
• כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין – אישית טובה, תודעת שרות, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.
• שליטה טובה (בעיקר בכתב) בשפה האנגלית – יתרון.
תחומי אחריות
• ניהול יומן דיקאן\ית וראשי המנהלה ותיאום פגישות וישיבות.
• טיפול במשימות מערכתיות (אירועים פנימיים, ימי גיבוש, הכנה לקראת משלחות\גורמים).
• מעבר על תכתובות מייל ופניות לפקולטה.
• כתיבת פרוטוקול בפורומים מסוימים והפצתם.
• טיפול ברווחת העובדים, מתנות לעובדים\סגל וכו'.
• עדכון היעדרות וניהול קבוצות ה- WhatsApp.
• חניה - דיווח למנהלת החניון, הכנסה ושינוי רכבים של עובדי הפקולטה.
• ניהול יומן אירועים פנימיים וחיצוניים אל מול מפיקות האירועים בקולנוע ובאמנות.