מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית
תל אביב | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה. משרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:00, ברמת החייל - תל אביב.
דרישות
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה
• תיאום פגישות ופעילויות
• הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים
• מעקב אחר משימות ותהליכים
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
• טיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה