עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר בפירמה יוקרתית - צפון תל אביב
תל אביב | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לפירמה גדולה, מובילה ומוכרת בצפון תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול שוטף של סביבת העבודה וליווי מקצועי צמוד. ימים א'-ה' – (ללא גמישות באופן קבוע בשעות). תנאים מעולים למתאים/ה: סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, ערבי חג וחול המועד – המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה לעובדים ולעובדות. עדיפות לזמינות מיידית.
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, אדמיניסטרציה בכירה או ניהול משרד – חובה
• אנגלית ברמה טובה מאוד ברמת שיחה וכתיבה – חובה
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, חוסן אישי ואסרטיביות
תחומי אחריות
• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים
• מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים שוטפים
• מעקב אחר הליכים ותוצאות במערכות מקצועיות
• טיפול בחשבונות, גבייה ובקרה אדמיניסטרטיבית
• הזמנת טיסות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת