מזכיר/ה בית ספר
בת ים | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לבית ספר תיכון חדש דרכא בת ים דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר.
ניהול אדמיניסטרטיבי ומענה טלפוני וטיפול בפניות של תלמידים, הורים, צוות וגורמי חוץ. ותיאום פגישות למנהל הישיבה וניהול לוח הזמנים. הכנת מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים ודוחות. עבודה במערכות הממוחשבות של משרד החינוך ושל רשת בית הספר. טיפול ברישום תלמידים, קליטתם, העברות וסיום לימודים. סיוע בארגון אירועים, טקסים, ימי הורים, בחינות ופעילויות חינוכיות. עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות, ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
דרישות
• יחסי אנוש מעולים ומודעות שירות גבוהה. סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות. אמינות, אחריות, דיסקרטיות ומסירות. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות
• ניהול אדמיניסטרטיבי ומענה טלפוני וטיפול בפניות של תלמידים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
• תיאום פגישות למנהל הישיבה וניהול לוח הזמנים.
• הכנת מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים ודוחות.
• עבודה במערכות הממוחשבות של משרד החינוך ושל רשת בית הספר.
• טיפול ברישום תלמידים, קליטתם, העברות וסיום לימודים.
• סיוע בארגון אירועים, טקסים, ימי הורים, בחינות ופעילויות חינוכיות.
• עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות, ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.