מנהל/ת משרד
ירושלים | משרה חלקית | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת קדמת היובל, חברה העוסקת בתחום ההתחדשות העירונית בירושלים.
היקף משרה: 80% עם אופציה למשרה מלאה.
סביבת עבודה משפחתית, נעימה. תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה. צוות מקצועי, איכותי ואווירה נעימה.
למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה משפחתית, חמה ומכבדת.
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות והשפעה.
הזדמנות לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים בתחום ההתחדשות העירונית בירושלים.
צוות מקצועי, איכותי ואווירה נעימה.
דרישות
• שליטה מלאה ב-Word ו-Zoom
• יכולת עבודה עצמאית
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• אחריות, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
• תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בצוות
• יוזמה, הגדלת ראש ונכונות למשימות מגוונות
• רצון להשתלב בחברה משפחתית, מקצועית ומשמעותית
תחומי אחריות
• ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יועץ מנהלים
• תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסים, עורכי דין, בעלי תפקידים ברשויות וכו')
• טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות בלוחות זמנים
• מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
• תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב ובקרה על לוחות זמנים
• הכנה והגשה של מסמכים, מפרטים וכו' בחברת יזמות
• סיוע בהפקת אירועים ואירועי משקיעים
• שליחת חומרים במחשבון דואר ישראל
• משימות משרדיות בשטח (קניות, סידורים ועוד)
• אחריות על קופת קטנה וקופת אשראי המשרד