רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות לארגון חינוכי מוביל | ירושלים
ירושלים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, דינמי ומרכזי בסביבה חינוכית?
זו יכולה להיות ההזדמנות שלך!
לארגון חינוכי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות לתפקיד עם אחריות רחבה והרבה עשייה ביום-יום.
אם את/ה אוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל משימות ותהליכים ולדאוג שהכול מתקתק – נשמח להכיר!
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בניהול יומנים – חובה
• יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ
• ניסיון בגבייה – יתרון
תחומי אחריות
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מיילים וקבוצות תפוצה
• ניהול ותיאום מספר יומנים במקביל
• מענה טלפוני וטיפול בפניות
• אחריות על תהליכי גבייה מקצה לקצה
• הזמנת ציוד וטיפול בצרכים הלוגיסטיים השוטפים
• עבודה מול ספקים ואב הבית
• ארגון ותיאום ביקורים, חדרים וכיבוד
• ניסוח והפקת מכתבים רשמיים