רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס הפניקס בראשון לציון בנכסי אריאל
ראשון לציון | משרה מלאה | 5-10 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס הפניקס בראשון לציון בנכסי אריאל – הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, יציבה ומתפתחת עם תנאים מצוינים ואפשרויות קידום!
מה אנחנו מציעים?
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
אופק מקצועי ואפשרויות קידום.
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ונעימה.
דרישות
• ניסיון של כ-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה גבוהה ב-Excel ובסביבת Office – חובה.
• ניסיון בניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה – יתרון.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול שוכרים ויזמים, אחריות ויכולת הנעה.
תחומי אחריות
• קליטת חשבוניות ותעודות משלוח וניהול שוטף של תהליכים פיננסיים.
• ניהול חשבון בנק, דוחות גיול שבועיים וגביית כספים מדיירים.
• טיפול בתשלומים, זיכויים לספקים ולדיירים והפקת חשבוניות.
• ניהול כרטסות דיירים וריכוז תהליכי גבייה מול המטה.
• הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, תיאום פגישות ואירוח.
• קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות Excel ומצגות.
• מתן שירות ומענה שוטף לדיירים באמצעות טלפון ומייל.