מזכיר/ת אתר בנייה - ירושלים
ירושלים | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת בנייה מובילה ומבוססת, הפעילה בפרויקטי מגורים יוקרתיים ברחבי הארץ, דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט מגורים פעיל בירושלים.
התפקיד מהווה עמוד תווך אדמיניסטרטיבי בלב הפרויקט, ומשפיע ישירות על הסדר, הרציפות והתפקוד השוטף של הצוות באתר.
מה מציעה המשרה?
השתלבות בחברת בנייה מבוססת ויציבה עם פרויקטים משמעותיים
סביבת עבודה מסודרת ונקייה עם צוות מקצועי
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על ניהול הפרויקט
תנאים מלאים ומשרה יציבה לטווח ארוך
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בעומס ובריבוי משימות – חובה
• שליטה טובה בישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
• זמינות לעבודה מלאה מהאתר בירושלים – חובה
• ניסיון קודם בחברת בנייה או בסביבת אתר (יתרון משמעותי)
• היכרות עם עולם הנדל"ן וניהול פרויקטים (יתרון משמעותי)
• אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית
• ראש גדול ויוזמה
• גמישות והתאמה לסביבת עבודה דינמית
• יכולת עבודה גם בתנאי שטח
תחומי אחריות
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט
• מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים שוטפים
• עבודת בק אופיס – טיפול בתיעוד, דיוור, הפקת מסמכים ודוחות
• תיאום בין גורמים שונים בפרויקט ומתן מענה שוטף לצוות האתר
• ניהול יומנים, פגישות ומעקב אחר התקדמות משימות