מזכיר/ת אתר בנייה - ירושלים
ירושלים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת בנייה מובילה ומבוססת, הפעילה בפרויקטי מגורים יוקרתיים ברחבי הארץ, דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט מגורים פעיל בירושלים.
התפקיד מהווה עמוד תווך אדמיניסטרטיבי בלב הפרויקט, ומשפיע ישירות על הסדר, הרציפות והתפקוד השוטף של הצוות באתר.
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בעומס ובריבוי משימות – חובה
• שליטה טובה בישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה
• זמינות לעבודה מלאה מהאתר בירושלים – חובה
• ניסיון קודם בחברת בנייה או בסביבת אתר (יתרון משמעותי)
• היכרות עם עולם הנדל"ן וניהול פרויקטים (יתרון משמעותי)
תחומי אחריות
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט
• מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים שוטפים
• עבודת בק אופיס – טיפול בתיעוד, דיוור, הפקת מסמכים ודוחות
• תיאום בין גורמים שונים בפרויקט ומתן מענה שוטף לצוות האתר
• ניהול יומנים, פגישות ומעקב אחר התקדמות משימות