מנהלן/ית תפעול | ירושלים | 75% משרה
ירושלים | משרה חלקית | 3-5 שנים | ניהול ותפעול
תיאור המשרה
אם יש לך ניסיון בניהול אנשים, לצד יכולת להחזיק תפעול, תקציב והרבה פרטים שצריכים להתחבר יחד – יכול להיות שזה התפקיד הבא שלך.
לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלן/ית תפעול לתפקיד מגוון שמשלב ניהול של 3 אנשי צוות לצד אחריות על התפעול השוטף, מערכות השעות, תקציב ורכש. התפקיד דורש יכולת לעשות סדר, להתמודד עם שינויים בזמן אמת ולנהל מספר נושאים במקביל.
דרישות
• ניסיון בניהול עובדים – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel – חובה.
• יכולת עבודה ברמה גבוהה עם נתונים, דוחות ומספרים.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי התפעול, מערכות השעות, התקציב או הרכש – יתרון משמעותי.
• היכרות עם מערכות שחף או מיתר – יתרון.
• תואר אקדמי – יתרון.
• יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן ברמה גבוהה, כולל ניהול מספר משימות במקביל.
• יכולת עבודה תחת לחץ וגמישות מול שינויים ואירועים בלתי צפויים.
• יחסי אנוש טובים, אמינות, דיוק ואחריות.
• יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות עצמאית.
תחומי אחריות
• ניהול של 3 אנשי צוות.
• בנייה וניהול שוטף של מערכת השעות, כולל טיפול בהיעדרויות ובשינויים ומתן פתרונות בזמן אמת.
• שיבוץ וסידור חדרי לימוד בהתאם לצרכים המשתנים.
• תכנון ומעקב אחר שעות גפ"ן.
• מעקב ובקרה שוטפים אחר התקציב, הכנת דוחות וליווי תהליך בניית התקציב השנתי.
• אחריות על תהליכי הרכש, כולל הזמנות רכש, בקרת חשבוניות, מעקב אחר אספקת ציוד ושירותים ועבודה מול ספקים.
• עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, הצוות החינוכי, גורמי הפיקוח וספקים.