דרושה מזכירה
חיפה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
אנחנו מחפשים מזכירה מקצועית, חזקה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
• שליטה ביישומי Office (דגש על Excel-ו Word).
• הכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) – יתרון.
• יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
• ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח – יתרון.
• ניסיון בסיוע בהגשת מכרזים, יכולת לנהל משימות (CLOSER), וניהול חשבונות בסיסי – יתרון.
• יכולת הפעלת תוכנת עורכי דין קומט – יתרון.
תחומי אחריות
• ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודה שוטפת מגוונת מול לקוחות וספקים.
• הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
• עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
• ניהול שוטף של האדמיניסטרציה.