מזכיר/ה למחלקה המשפטית
הרצליה פיתוח | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול המחלקות המשפטית והמכרזים.
מחפשים מועמד/ת נעימ/ה, שירותי/ת, אינטליגנטי/ת, עם ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וגישה חיובית.
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם (מעבר לניסיון צבאי)
• שליטה מלאה ביישומי Office
• סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
• דיסקרטיות ואחריות אישית
• זמינות לעבודה 5 ימים בשבוע
• זמינות לתחילת עבודה בתחילת חודש ספטמבר או לפני כן
• התחייבות לתקופה של שנה לפחות
תחומי אחריות
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המשפטית והמכרזים
• מעקב אחר מכרזים, חוזים, ערבויות ולוחות זמנים
• תיאום ישיבות מרובות משתתפים
• הכנת מצגות וחומרי עבודה
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• ניהול, תיעוד ובקרה על מסמכים ומשימות
• סיוע בפעילויות מחלקתיות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות