מזכירה לארגון יד לבנים
בני ברק | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
ארגון יד לבנים להנצחת חללי מערכות ישראל ולמען המשפחות השכולות מחפש מזכירה. בואו לגעת ולהשפיע! למען יקירינו, למען כולנו.
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• אחריות, דיסקרטיות ורגישות.
• עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
• מגורים במרכז וזמינות לעבודה במשרדי הארגון בבני ברק.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של המשרד.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני וטיפול בפניות.
• ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות.
• הכנת חומרים לישיבות ופרוטוקול ישיבות.
• סיוע בפעילויות הארגון.
• עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
• התפקיד בכפיפות לראש מטה הארגון.