סטודנט/ית למחלקת בק אופיס- 1233
משרה חלקית | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה גלובלית מובילה ואהובה דרוש/ה סטודנט/ית בק אופייס למחלקת השיווק.
דרישות
• סטודנט/ית שנה שלישית/ רביעית לתואר ראשון
• ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופייס- יתרון
• זמינות ל- 4 ימי עבודה בשבוע
• שליטה ביישומי Office בדגש על Excel
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים
• ראש גדול ושימת לב לפרטים קטנים
• אנגלית ברמה גבוהה
תחומי אחריות
• פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים)
• קבלת הזמנות מספקים חיצוניים, מעבר על הצעות מחיר
• פתיחת הזמנות במערכת ה- Coupa
• שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על טיפול ההזמנות
• מעקב אחר תקציב מחלקות פנים ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפטית)
• מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנה"ח לביצוע תשלום