מפיק/ה למוסד אקדמי מוביל בירושלים
ירושלים | משרה מלאה | הפקת אירועים
תיאור המשרה
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה מפיק/ת אירועים לתפקיד הכולל הפקה וניהול של מגוון אירועים, עבודה מול ממשקים רבים, ספקים וגורמי חוץ, לצד פעילות שיווקית וקשרי קהילה.
היקף משרה: משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות - בירושלים.
דרישות
• תואר אקדמי.
• ניסיון בהפקת אירועים.
• יתרון משמעותי לניהול אירועים מורכבים.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ, ריבוי משימות וממשקים ולעיתים בשעות אחר הצהריים–ערב.
• אוריינטציה שיווקית וכושר ביטוי ושכנוע.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.
• כישורי ארגון, ניהול זמן ותעדוף משימות.
• ידע בתוכנות Office, בדגש על שליטה ב-Excel.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.
תחומי אחריות
• אחריות כוללת על הפקת אירועי המוסד משלב הגיבוש הראשוני ועד לניהולם בפועל, לרבות ימים פתוחים פיזיים ומקוונים, טקסי בוגרים ואירועים נוספים.
• עבודה מול ראשי מחלקות, אוצרים וגורמים נוספים במוסד.
• ניהול תקציב, הזמנת שירותים ותשלום לספקים.
• יצירת קשרי עבודה עם ספקים ושימורם.
• קידום קשרים עם גורמים בקהילה ויצירת שיתופי פעולה עמם.
• ביצוע משימות שיווק בהתאם לצורכי המחלקה.
• ניהול התוכן המחלקתי ולוח האירועים הכללי.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה והנחיות הממונה.