מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובתוכנת פריוריטי.
פתח תקווה | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
אנו מחפשים איש/אשת מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הנהלת החשבונות ועבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.
דרישות
• ניסיון וידע בעבודה בתוכנת פריוריטי – חובה!
• ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ובאדמיניסטרציה – חובה
• שליטה טובה ביישומי אופיס
• סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
• אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
• שירות לקוחות ומענה טלפוני
• הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
• קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
• הכנת וביצוע תשלומים לספקים
• הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
• מעקב וטיפול שוטף בגבייה
• עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
• התאמת כרטסות לקוחות וספקים
• הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
• טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
• הכנת דוחות שבועיים להנהלה