מזכיר/ה למתנ"ס תל מונד
תל מונד | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למתנ"ס תל מונד דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:
• מתן שירותי מזכירות שוטפים למנהל/ת המתנ"ס ולצוות העובדים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני ופרונטלי לקהל הרחב.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות.
• טיפול בנושאי כוח אדם ורווחה.
• גבייה ורישום לחוגים ופעילויות. דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק) – חובה.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• סדר וארגון, דייקנות ואחריות.
• זמינות למשרה מלאה (א'-ה').
• מגורים בתל מונד או בסביבה – יתרון. היקף משרה: 100% (משרה מלאה) קורות חיים ניתן לשלוח למייל: רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק) – חובה.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• סדר וארגון, דייקנות ואחריות.
• זמינות למשרה מלאה (א'-ה').
• מגורים בתל מונד או בסביבה – יתרון.
תחומי אחריות
• מתן שירותי מזכירות שוטפים למנהל/ת המתנ"ס ולצוות העובדים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני ופרונטלי לקהל הרחב.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות.
• טיפול בנושאי כוח אדם ורווחה.
• גבייה ורישום לחוגים ופעילויות.