מנהל/ת משרד ו/או מזכיר/ה משפטי/ת
רעננה | משרה חלקית | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
משרד עורכי דין בראלי ברהום ושות' מגייס מנהל/ת משרד ו/או מזכיר/ה משפטי/ת לסביבת עבודה דינמית ותוססת.
מנהל/ת משרד במשרה חלקית התחלתית עם התפתחות למשרה מלאה.
ניהול משרד עורכי דין והחטיבות המשפטיות.
ניהול מערכות משפטיות ותיקים משפטיים.
ניהול פגישות ויומנים של עורכי הדין והמשרד.
בקיאות בניסוח משפטי כנדרש.
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד עורכי דין.
טיפול אדמיניסטרטיבי, וליווי תיקים משפטיים בהנחיית עורכי הדין.
מעקב משפטי של תיק לקוח בבית המשפט.
ניהול ארכיון משפטי.
הכנה ותאום פגישות במשרד.
משימות מעת לעת בניהול משרד עורכי דין.
דרישות
• ניסיון קודם בניהול משרד עורכי דין.
• יכולת ושליטה בכתיבה ו-AI, והפעלת תוכנות משפטיות.
• יכולת גבוהה בארגון וניהול משרד עורכי דין על מרכיביו.
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה, תוך ביצוע הגהות.
• שליטה בשפה האנגלית.
• יכולת גבוהה בניהול, תקשורת ויחסי אנוש מעולים עם לקוחות.
• יכולת ניהולית ברכש עבור המשרד.
• יכולת גבוהה בניהול תקציב משרד.
• זמינות מלאה לצורכי המשרד גם בשעות מעבר לשעות העבודה.
תחומי אחריות
• ניהול משרד עורכי דין והחטיבות המשפטיות.
• ניהול מערכות משפטיות ותיקים משפטיים.
• ניהול פגישות ויומנים של עורכי הדין והמשרד.
• בקיאות בניסוח משפטי כנדרש.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד עורכי דין.
• טיפול אדמיניסטרטיבי, וליווי תיקים משפטיים בהנחיית עורכי הדין.
• מעקב משפטי של תיק לקוח בבית המשפט.
• ניהול ארכיון משפטי.
• הכנה ותאום פגישות במשרד.
• משימות מעת לעת בניהול משרד עורכי דין.