רכז/ת תקציבי מחקר
ירושלים | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
האוניברסיטה העברית בירושלים, הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע, המכון לפיזיקה יישומית מחפשים רכז/ת תקציבי מחקר. העסקה במעמד ארעי, מותנה דרגות 37-39 בדירוג מנהלי. המשרה ע"פ תקציבי מחקר. עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. על פי פרק התנאים וההסכמים המעודכנים והתשע"ב (2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד. לתואר אקדמי שלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההיערכות לצורך התמודדות עם צרכי החברה תהיה זהה, תינתן עדיפות למעומדים עם מוגבלות. האוניברסיטה העברית פועלת למגוון בקרב צוותי העבודה השונים, לקידום ייצוג הולם למגזרים מהחברה הערבית, החרדית ויציאת אתיופיה. נשמח לצרף אתכם/ן לצוות העובדים/ות שלנו/ן. תכיל הגשת קורות חיים על בסיס שוויון הזדמנויות, מתוך מחויבות לקידום גיוון והכלה. על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, י"ב באב תשפ"ד, 26/07/2024.
דרישות
• תואר אקדמי.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון ויכולת בניהול חשבונות/ טיפול בתקציבים- יתרון.
• ניסיון והיכרות עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה- יתרון.
• היכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רכש, שכר וכו') - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות
• סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
• טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי מחקר מול הרשות למחקר.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי מים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, התור הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול בבירוקרטיה ובמנהלה לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
• טיפול בבקשות נסיעה של החוקרים והפוסט-דוקטורנטים בארץ ובחו"ל.
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• מטלות נוספות בתחום להוראות הממונים.