מנהלת משרד בכירה לחברת נדל"ן
רמת גן, מרכז | משרה מלאה | ללא ניסיון | ניהול משרד ונדל"ן | ₪11,000 - ₪15,000 לחודש
תיאור המשרה
חברת נדל"ן משפחתית ואיכותית מחפשת מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי. התפקיד כולל אחריות רחבה ותמיכה ישירה בהנהלה, תוך הובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית. המשרה ממוקמת בסמוך למגדלי בסר רמת גן, עם נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית. זוהי הזדמנות להצטרף לצוות תומך בסביבת עבודה מקצועית וליהנות מתנאים מצוינים ואפשרויות צמיחה.
דרישות
• ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזרת מנכ"ל – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – חובה
• יכולת סדר וארגון גבוהה במיוחד, ירידה לפרטים ודיוק
• אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת ניהול ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ
• תקשורת בין-אישית מצוינת וייצוגיות גבוהה
• השכלה רלוונטית בתחום האדמיניסטרציה – יתרון
תחומי אחריות
• ניהול כולל של המשרד והובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת
• עבודה צמודה למנכ"ל וליווי תהליכים עסקיים מגוונים
• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות ממשקים
• ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים
• הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לפגישות וישיבות הנהלה
• עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים ברמה גבוהה
• טיפול בהסכמים, מסמכים וניהול מידע ארגוני באופן מסודר