רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול
ירושלים | משרה מלאה | לוגיסטיקה
תיאור המשרה
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול לתפקיד מגוון המשלב אחריות על רכש, ציוד, ספקים, תקציבים ותפעול שוטף של תוכניות לימודים בפריסה ארצית.
דרישות
• שליטה בתוכנות Office
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
• סדר, ארגון, יוזמה ואחריות
• יכולת עבודה עצמאית
• יכולת עבודה פיזית מאומצת
• גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות במסגרת התפקיד
• רישיון נהיגה בתוקף ורכב – חובה
תחומי אחריות
• בניית גאנט תפעולי שנתי והיערכות לתקופות עומס
• ריכוז צורכי ציוד לקורסים מול מרצים, בהתאם לתקציב ולמלאי
• קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים והרחבת מאגר הספקים
• מעקב ובקרה אחר תקציבי הקורסים והתוכניות
• קבלת ציוד, בדיקת התאמה לחשבוניות והעברתן להנהלת חשבונות
• הכנת ערכות ציוד לקורסים ושינוען לשלוחות ברחבי הארץ
• טיפול בהחזרות והשלמת ציוד חסר
• נוכחות בימי פתיחת תוכניות וקורסים, בתיאום מראש
• מתן מענה בנושאי ציוד, מערכות מחשוב, תוכנות ותקלות טכניות
• אחריות על סדר, ארגון וספירות מלאי במחסני היחידה
• עבודה שוטפת מול מרצים וזמינות בשעות הפעילות