מזכיר/ה מנכ"ל
יוקנעם | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
תפקיד מרכזי. השפעה אמיתית. עבודה בצמוד להנהלת החברה. סביבה מקצועית ותומכת. חברה יציבה וצומחת. עבודה מול ההנהלה בכירה. תפקיד מגוון ומאתגר. השפעה אסטרטגית.
דרישות
• 3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה – חובה.
• יחסי אנוש, אמינות ותחושת אחריות גבוהה – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת ניתוח והבנה של נתונים ודוחות תפעוליים.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול מספר משימות במקביל.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
תחומי אחריות
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרים לקראת הפגישה.
• ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים, סיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
• ניתוח והכנה של דוחות תפעוליים, לרבות חומרי גלם והצגות מול הנהלה.
• ביצוע בקרות על אספקות, התייקרות, רווחיות, הזמנות ומדדים עסקיים נוספים.
• עבודה מול הנהלה בכירה לקיום ולישום פרויקטים ומשימות.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של מנכ"ל החברה.
• ביצוע בקרות על כרטיסי האשראי של החברה.
• אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל עבור כלל עובדי החברה.