רכז/ת טיסות ונסיעות עסקיות
ICL Intelligent Logistics
איירפורט סיטי | משרה מלאה | תיירות ונסיעות עסקיות
תיאור המשרה
תפקיד מעניין ודינמי המשלב את עולם התיירות והנסיעות לחו"ל עם עבודה מול מנהלים בכירים בחברה. ניהול נסיעות מנהלי החברה מא' ועד ת', כדי שיוכלו להתמקד במטרות העסקיות של הנסיעה. איתור ותיאום טיסות ישירות וטיסות המשך, בהתאם ללוחות הזמנים של המנהלים. הזמנת בתי מלון בהתאם ליעד ולצורכי הנסיעה. תיאום השכרת רכבים לפי הצורך. הסדרת ביטוחי נסיעות וחבילות סלולר לחו"ל. טיפול בשינויים ובהזמנות ומתן מענה לפני הנסיעה ובמהלכה. עבודה שוטפת מול סוכני נסיעות חיצוניים, מנהלי החברה וגורמים נוספים.
דרישות
• אחריות אישית ויכולת ניהול ותיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• סדר, ארגון ויכולת עבודה מול משימות מרובות
• אנגלית ברמה טובה
• נדרשת נכונות לזמינות ולשעות נוספות בהתאם לצורכי התפקיד
תחומי אחריות
• ניהול נסיעות מנהלי החברה לחו"ל
• איתור ותיאום טיסות
• הזמנת בתי מלון
• תיאום השכרת רכבים
• הסדרת ביטוחי נסיעות וחבילות סלולר
• טיפול בשינויים ובהזמנות
• עבודה מול סוכנים חיצוניים ומנהלים