רכז/ת בקרת מסמכים - ירושלים
ירושלים | משרה מלאה | 3-5 שנים | תפעול
תיאור המשרה
לחברה בינלאומית מובילה בתחום התשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרת מסמכים בירושלים. התפקיד כולל עבודה בסביבה בינלאומית מול מהנדסים, מנהלי פרויקטים ובעלי עניין מגוונים, תוך אחריות על ניהול ובקרת מסמכים לאורך חיי הפרויקט.
דרישות
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
• שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
• ניסיון בתפקיד דומה או בניהול מסמכים, תיאום פרויקטים, PMO, Back Office או אדמיניסטרציה פרויקטלית - חובה
• ניסיון מעולמות התשתיות, ההנדסה או הבנייה - יתרון
• היכרות עם מערכות ניהול מסמכים כגון Aconex, ProjectWise או דומות - יתרון
• תואר בהנדסה, תעשייה וניהול או תחום רלוונטי - יתרון
תחומי אחריות
• בקרה וניהול של מסמכים הנדסיים ופרויקטליים
• בדיקת תקינות מסמכים, מספור, גרסאות ותהליכי אישור
• ניהול ומעקב אחר תהליכי Workflow והעברת מסמכים לגורמים הרלוונטיים
• ריכוז הערות של צוותי הבדיקה והמהנדסים
• מעקב אחר סטטוסים, משימות ולוחות זמנים
• עבודה שוטפת מול צוותי הנדסה, מנהלי פרויקטים ולקוחות
• הפקת דוחות ומדדי ביצוע (KPI)
• עבודה במערכות ניהול מסמכים ובסביבת Office מתקדמת