מזכיר/ת מנכ"ל
רעננה | משרה מלאה | 3-5 שנים | מנהל/ת משרד
תיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל החלפה לחל"ד (שנה) ברעננה.
תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ``ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים. ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ``ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ``ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד.
דרישות
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ``ל, מנהל/ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel.
ניסיון ב-Priority - יתרון.