דרוש/ה ראש/ת לשכה למ״מ ראש העיר רמת גן
רמת גן | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
ללשכת ממלאת מקום ראש העיר רמת גן דרוש/ה ראש/ת לשכה לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר, הכולל ניהול שוטף של פעילות הלשכה, תיאום בין גורמים בכירים, ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות ולפגישות, מעקב אחר משימות ותהליכים, טיפול בפניות ועבודה מול ממשקים רבים בתוך העירייה ומחוצה לה.
דרישות
• ניסיון קודם בניהול לשכה ובתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
• יכולת ארגון, תכנון וניהול משימות במקביל.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
• דיסקרטיות, אחריות, אמינות ויכולת עבודה תחת לחץ.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וראש גדול.
• זמינות וגמישות בשעות העבודה.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של פעילות הלשכה
• תיאום בין גורמים בכירים
• ניהול יומנים
• הכנת חומרים לישיבות ולפגישות
• מעקב אחר משימות ותהליכים
• טיפול בפניות ועבודה מול ממשקים רבים בתוך העירייה ומחוצה לה