מזכיר/ת מטה
פתח תקווה | משרה מלאה | 1-2 שנים | משרדי / מזכירות
תיאור המשרה
מזכיר/ת מטה מקצועי/ת ומסור/ת להצטרף למטה החברה בפתח תקווה. ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל תיאום מדויק לישיבות דירקטוריון. מענה טלפוני ותיוקים שוטפים. אירוח מכובד ומקצועי של אורחים ומנהלים. עזרה שוטפת למנהל/ת החשבונות של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובים בכרטיסי אשראי ועוד. תנאים מעולים מיום אחד, כולל קרן השתלמות, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים. שכר גבוה, מוענק בהתאם לניסיון. משרה מלאה, ימים א'-ה'.
דרישות
• שליטה מלאה באאוטלוק (יומנים, דואר, אנשי קשר וקבוצות) וברמה טובה באקסל, וורד ופאוור פוינט - חובה
• ניסיון כמזכיר/ה הכולל ניהול מספר יומנים - חובה
• ניסיון צבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית - יתרון משמעותי
• דיבור עברית ואנגלית ברמה טובה, כולל כתיבת מיילים באנגלית - חובה
• דיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר ויכולת עמידה בלחץ
תחומי אחריות
• ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל תיאום לישיבות דירקטוריון
• מענה טלפוני ותיוקים שוטפים
• אירוח אורחים ומנהלים
• עזרה למנהל/ת החשבונות: אישורי חשבוניות ספקים, בדיקות חיובי אשראי ועוד