מזכיר/ת מנכ"ל | יקום - קוד לפרסום 804903
יקום
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה בכירה. ניהול יומנים מורכבים, תכנון הלוז השבועי וניהול השינויים בהתאם לצרכים העסקיים. תיאום שוטף מול יחידות שונות בארגון וגורמים חיצוניים. תכנון, ארגון ותכלול ישיבות הנהלה ודיונים. סיכום ישיבות ומעקב אחר משימות והחלטות ההנהלה ע"פ דרישה. ניהול ותפעול משימות הלשכה, תוך שמירה גבוהה על דיסקרטיות וסטנדרט ביצוע גבוה. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות, קבלת הודעות וניתוב פניות.
תחומי אחריות
• ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של לשכת המנכ"לית
• ניהול יומנים מורכבים, תכנון הלוז השבועי וניהול השינויים
• תיאום שוטף מול יחידות שונות בארגון וגורמים חיצוניים
• תכנון, ארגון ותכלול ישיבות הנהלה ודיונים
• סיכום ישיבות ומעקב אחר משימות והחלטות ההנהלה
• ניהול ותפעול משימות הלשכה בדיסקרטיות ובסטנדרט גבוה
• מענה טלפוני, טיפול בתכתובות וניתוב פניות