מנהל/ת משרד ומזכיר/ת הנהלה
ראשון לציון | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה גדולה בראשון לציון לחברה גדולה ומובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד טיפול במשימות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום מספר יומנים במקביל, תוך תעדוף משימות ופגישות. ריכוז, טיפול ומעקב אחר מכרזים ומסמכים. עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות ואנשי קשר חיצוניים. תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי להנהלה. דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי / מזכירות הנהלה - חובה. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית. עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. ניסיון בטיפול במכרזים - יתרון משמעותי. משרה מלאה | ראשון לציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי / מזכירות הנהלה - חובה. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית. עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים. יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. ניסיון בטיפול במכרזים - יתרון משמעותי.