אחראי מוקד מיון
הדסה
הר הצופים, ירושלים | משרה מלאה | רפואה
תיאור המשרה
הנהלת הדסה מחפשת מבין עובדיה מועמד/ת לתפקיד אחראי מוקד מיון במחלקה לרפואה דחופה בהר הצופים, בהיקף של 100% משרה (1/1). תיאור התפקיד:
אחריות קליטה והדרכה של צוות העובדים במוקד.
ניהול צוות המוקד, סידור עבודה וגיוס עובדים.
קבלת קהל, מתן שירות ומענה טלפוני.
אחריות לתחזוקה משקית נאותה של המל"ד - לרבות הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצוע, כולל מכשור כולל תקלות מחשוב.
תפעול שוטף של המל"ד כולל פתיחת קריאות שונות ופיקוח על ביצוע.
מתן מענה לפניות אנשי הצוות, בנושא תיאום רפואי/ייעוץ.
תיאום וסיוע בתיפעול המל"ד.
ארגון רשומות ועדכון מצבת החולים במל"ד (כולל הפקדתם לאתרים השונים).
איתור והכנת רשימת מיטות פנויות במחלקות אשפוז.
המעלת קוד טראומה וקוד החייאה בשטרה.
תיאום הזמנת בדיקות ייעוציות למטופלים במכונים השונים.
תיאום, קבלה והעברת חולים בתוך בית החולים ומחוץ לו, וכולל העברה להדמיות ומחלקות אשפוז.
בקרה תקציבית, ריכוז הזמנות ממחסנים ורכש חיצוני, קבלת הצעות מחיר מספקים והקמת מק"טים למוצרים חדשים לפי דרישה ואישור מנהלת המל"ד.
תיאום וקשר עם פנים ורגע פנים וחוץ ארגוניים.
עדכון והפצת לוח התגוננות וכוננויות של הצוותים הרפואיים.
מטלות נוספות, בהתאם למאפייני התפקיד, על פי הוראת מנהלת המל"ד. מתח דרגות: דרגות האחיד: 08-11, דרגה המח"ד: 38-41.
רמת התפקיד: ראש מדור. כפיפות: למנהלת המחלקה לרפואה דחופה.
דרישות
• תעודת מזכירות רפואית - יתרון
• ידע וניסיון בסביבה עבודה ממוחשבת, מיישומים ובתוכנות - מח"ר CLIN-QFLOW, SAPISH, OFFICE, פורטל
• יכולת לעבודה בשפ"פ עם צוות רב תחומי
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית, ערבית - יתרון
• יחסי אנשים טובים מאוד
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות
• אחריות, יוזמה, יצירתיות, כושר ארגון וסדר
• זמינות גבוהה וגמישות
• יכולת לעבוד בסביבה סטרטגית ודינאמית
תחומי אחריות
• אחריות קליטה והדרכה של צוות העובדים במוקד
• ניהול צוות המוקד, סידור עבודה וגיוס עובדים
• קבלת קהל, מתן שירות ומענה טלפוני
• אחריות לתחזוקה משקית נאותה של המל"ד
• תפעול שוטף של המל"ד כולל פתיחת קריאות ופיקוח על ביצוע
• מתן מענה לפניות אנשי הצוות בנושא תיאום רפואי/ייעוץ
• תיאום וסיוע בתיפעול המל"ד
• ארגון רשומות ועדכון מצבת החולים במל"ד
• איתור והכנת רשימת מיטות פנויות במחלקות אשפוז
• המעלת קוד טראומה וקוד החייאה בשטרה
• תיאום הזמנת בדיקות ייעוציות למטופלים
• תיאום, קבלה והעברת חולים בתוך בית החולים ומחוצה לו
• בקרה תקציבית, ריכוז הזמנות ורכש חיצוני
• תיאום וקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
• עדכון והפצת לוח התגוננות וכוננויות של הצוותים הרפואיים
• מטלות נוספות על פי הוראת מנהלת המל"ד