מתאמ/ת תפעול
אלקטרה
ירושלים
תיאור המשרה
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול למכון הגאולוגי בירושלים. מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם אחריות, עבודה מול מערכות ממוחשבות ותנאים מעולים. פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת האחזקה, עבודה שוטפת במערכת Priority, ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחוזים ובהצעות מחיר, קבלת סחורה ומעקב אחר תהליכי רכש, הכנת מצגות ודוחות חודשיים, רבעוניים, חצי שנתיים ושנתיים, זימון ותיאום קבלנים, ועבודה מול ממשקים שונים ומתן מענה לצרכים התפעוליים של האתר.
דרישות
• ניסיון קודם בעבודות אדמיניסטרציה - חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
תחומי אחריות
• פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת האחזקה
• עבודה שוטפת במערכת Priority
• ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחוזים ובהצעות מחיר
• קבלת סחורה ומעקב אחר תהליכי רכש
• הכנת מצגות ודוחות חודשיים, רבעוניים, חצי שנתיים ושנתיים
• זימון ותיאום קבלנים
• עבודה מול ממשקים שונים ומתן מענה לצרכים התפעוליים של האתר