מתאם/ת הפקה - למחלקת הפקות ואירועים בשנקר ר"ג
רמת גן | משרה מלאה | ניהול
תיאור המשרה
למחלקת הפקות ואירועים בשנקר דרושה מתאמת הפקה בעלת תשוקה לאירועים ויכולת ניהול משימות. המחלקה להפקות ואירועים אחראית על יצירה והפקה של אירועים כגון: טקסים ואירועים עבור סטודנטים למחלקות שונות, תערוכות, תצוגת האופנה ופרויקטים מגוונים. התפקיד כולל:
ניהול צוות עובדים, ניהול ספקים, ממשקי עבודה מול מחלקות בשנקר וגורמי חוץ, ארגון ותכנון, הפקה וניהול שוטף של כלל אירועים לאורך השנה בכפיפות למנהל מחלקת הפקות ואירועים.
התפקיד מצריך יכולות ארגון, יצירתיות, ותקשורת בין-אישית גבוהה. תחומי אחריות ופעילויות עיקריות:
• סיוע בתכנון והפקה: סיוע בתכנון מוקדם של אירועים (כמו טקסי סיום, כנסים מקצועיים, ימים פתוחים, אירועי תרבות), עבודה מול ספקים חיצוניים (קייטרינג, ציוד הגברה, תאורה, צילום ועוד), קבלת הצעות מחיר, וריכוז החומרים הרלוונטיים.
• ניהול לוגיסטיקה ותפעול: ליווי ותיאום הפעילויות השונות ביום האירוע, כולל סידור המקום, קבלת ספקים ומתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים.
• ניהול תקציב: בקרה על הוצאות האירועים, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים, והכנת דוחות תקציב.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות כגון ניהול יומנים, כתיבת מיילים רשמיים, והכנת דוחות סיכום.
דרישות
התמודדות עם ריבוי משימות ותנאי לחץ.
* כושר ארגון, סדר וירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יכולת תיעדוף, התנסחות גבוהה, יוזמה, יצירתיות ואסרטיביות.
* עדיפות לבוגרי שנקר.
* שליטה טובה באופיס ואקסל, פוטושופ- יתרון נכונות לעבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות בתקופות של אירועים.
עבודה במשרה מלאה,נכונות לשעות נוספות. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.