מנהל/ת אדמיניסנטרציה ותפעול פתח תקווה
פתח תקווה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לתאגיד עובדים זרים ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על התנהלות שוטפת מול עובדים, בעלי דירות, ספקים, לקוחות ורשויות. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעול שוטף, מעקב אחר תשלומים ומתן שירות למגוון רחב של גורמים. משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה' 08:00-16:00. משרה מס׳ #1123758 מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
• אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה - חובה
• ניסיון קודם בחברת ניהול, שירותי קרקע, כוח אדם או בתחום דומה - יתרון משמעותי
• יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל ולתעדף משימות
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה
• שירותיות ויכולת התנהלות מול לקוחות, ספקים, עובדים ובעלי מקצוע
• אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי
• אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של אנשים
תחומי אחריות
• עבודה מול ספקים ולקוחות
• ניהול ותפעול עובדים ודירות
• התנהלות שוטפת מול בעלי דירות ורשויות
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
• טיפול בקבלת עובדים ושיבוצם
• הכנת צ'קים ומעקב אחר תשלומים
• הזנת נתונים, מעקב ובקרה באמצעות מערכות ותוכנות ניהול
• ליווי ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה
• הכנת טפסים וביטוחי בריאות
• הזמנת בעלי מקצוע ותיאום עבודתם
• ליווי ומתן מענה לאנשי שטח