מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית בצפון תל אביב
צפון תל אביב | משרה חלקית | 3-5 שנים | רפואה
תיאור המשרה
תפקיד המזכירות הרפואית הוא תפקיד מרכזי המהווה גשר חיוני בין המתרפאים לצוות הרפואי. התפקיד כולל ניהול יומן מרפאה בצורה מסודרת ויעילה, קביעת תורים למתרפאים תוך מתן שירות חם ומקצועי, וקבלת פונים בצורה אדיבה ומסבירת פנים.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות ועדכון מערכות ממוחשבות, טיפול בפניות טלפוניות ומענה על שאלות מתרפאים, ניהול תיקים רפואיים תוך שמירה על סודיות מלאה, וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת וסבלנות רבה.
המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בסביבה רפואית מקצועית ולתרום לחוויית המתרפאים באופן משמעותי. מדובר בתפקיד המשלב אחריות, אוריינטציה לשירות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. התפקיד מתאים למי שמחפש/ת תפקיד בעל משמעות עם אפשרות להתפתח בתחום הרפואי.
העבודה במשרה חלקית.
דרישות
• ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות רפואית או תפקיד דומה
• ניסיון מוכח בקביעת תורים למתרפאים וניהול יומנים
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס
• יכולת ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
• מיומנות בינאישית מעולה ויכולת שירות
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
• דיסקרטיות מלאה ושמירה על סודיות רפואית
• זמינות למשרה חלקית
תחומי אחריות
• ניהול יומן מרפאה בצורה מסודרת ויעילה
• קביעת תורים למתרפאים
• קבלת פונים
• תיאום פגישות ועדכון מערכות ממוחשבות
• טיפול בפניות טלפוניות ומענה על שאלות מתרפאים
• ניהול תיקים רפואיים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות