עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל
3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול לבית השקעות מוביל! כחלק מהתפקיד: אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף. משרה מס׳ #1103142 מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות
• כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
• ניסיון בתפקיד דומה 2-3 שנים
• ידע מעולה ב-OFFICE
• מולטיטאסקינג
• כתיבת פרוטוקולים
• סדר וארגון
• ניסיון בניהול משרד
תחומי אחריות
• תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות
• ממשקים עם דרגים בכירים בארגון
• ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות
• ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים
• ארגון פעילות אגפית ומחלקתית
• השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים
• צילום, סריקה והחתמת מסמכים
• טיוב מסמכים ונתונים בטבלאות מעקב ואקסל