עוזרת הפקה למשרה חלקית
עוז הפקות - כנסים ואירועים
שורש | משרה חלקית | הפקה
תיאור המשרה
לחברה לארגון והפקת כנסים ואירועים דרושה עוזרת הפקה למשרה חלקית. העבודה משלבת עבודת משרד ועבודת שטח בכנסים הנערכים בתדירות משתנה. המשרה כוללת: עבודה משרדית והכנות ארגוניות לפני הכנסים כולל תהליכי רישום, גיוס חסויות ושטחי תערוכה, בחירת ספקים, הוצאה לפועל של תוכניות עבודה. סיוע בתפעול של הכנסים (בשטח) בכפוף למנהלת ההפקה. עמידה בלוחות זמנים, תאום ופיקוח על ספקים בשטח (יציאה לשטח לכנסים ליום שלם, פעם-פעמיים בחודש בממוצע). ביצוע שיחות מכירה של חסויות ושטחי תערוכה. העבודה זמנית ובחלקיות משרה בשלב ראשון. העבודה המשרדית במשרדנו במושב שורש. קורות חיים מאזור ירושלים/מודיעין בלבד. מתאים לבעלי יכולת הגעה עצמאית בלבד.
דרישות
• דרושה הכרות מוכחת עם עולם הפקת האירועים והכנסים - חובה
• ידע ברמה גבוהה באופיס ואינטרנט - חובה
• ניסיון בעבודת הפקה הכוללת טיפול ותקשורת אינטנסיבית עם לקוחות וספקים - חובה
• יכולת עבודה בשעות גמישות ומגוונות, בהתאם ללוח הזמנים של הכנסים
• תודעת שירות גבוהה, הופעה ייצוגית
• תקשורת ויכולת אינטראקציה בינאישית גבוהה
• עצמאות ויוזמה
תחומי אחריות
• עבודה משרדית והכנות ארגוניות לפני הכנסים (רישום, גיוס חסויות ושטחי תערוכה, בחירת ספקים, הוצאה לפועל של תוכניות עבודה)
• סיוע בתפעול הכנסים בשטח בכפוף למנהלת ההפקה
• תיאום ופיקוח על ספקים בשטח
• ביצוע שיחות מכירה של חסויות ושטחי תערוכה