רכז/ת גבייה ומינהל
האגודה לקידום החינוך
ירושלים | משרה חלקית | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
האגודה לקידום החינוך בירושלים מחפשת רכז/ת גבייה ומינהל למוסדות האגודה. התפקיד כולל ניהול ומעקב שוטף אחר יתרות, תשלומים וחובות, קשר ישיר עם ההורים (שיחות, מענה לפניות ובניית הסדרי תשלום), עבודה שוטפת מול אחריות הגבייה במוסדות האגודה, ניהול ועדכון דוחות מעקב גבייה, מעקב וגיוס תלמידים במסגרת תהליכי קליטה בפנימיות האגודה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתמשכת מול גורמים שונים.
דרישות
• ניסיון וידע ב-Excel - חובה
• היכרות עם מערכות מס"ב ופריוריטי - יתרון
• ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
• סדר, אחריות, דיוק ומעקב אחר משימות במקביל
• עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• זמינות מיידית ל-50% משרה
תחומי אחריות
• ניהול ומעקב שוטף אחר יתרות, תשלומים וחובות
• קשר ישיר עם ההורים - שיחות, מענה לפניות ובניית הסדרי תשלום
• עבודה שוטפת מול אחריות הגבייה במוסדות האגודה
• ניהול ועדכון דוחות מעקב גבייה
• מעקב וגיוס תלמידים במסגרת תהליכי קליטה בפנימיות האגודה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתמשכת מול גורמים שונים