מנהל.ת משרד למוסך בפתח תקוה - ללא שישי
הרצליה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ואווירה משפחתית, בתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, שירות לקוחות ותפעול שוטף. איך יראה היום יום: ✓ ניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות
✓ מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך
✓ תיאום ותעדוף תורים לטיפולים ולתיקונים
✓ עבודה מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח
✓ טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
✓ מעקב אחר הזמנות חלפים, מלאי והתנהלות מול ספקים
✓ הכנת מסמכים, דוחות ונהלים
✓ תיאום מול צוות המוסך וגורמים חיצוניים
✓ שירות לקוחות מקצועי ומתן מענה לכלל הפניות
✓ דיווח שוטף להנהלה ותמיכה בתהליכים עסקיים
דרישות
מה חשוב לנו: ✓ ניסיון בעולם הרכב / מוסכים / חברות רכב
✓ היכרות עם עבודה מול שמאים וחברות ביטוח
✓ שליטה במערכות ניהול, אופיס ומערכות רכב
✓ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
✓ סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
✓ עצמאות, אחריות וראש גדול