רכז/ת אדמיניסטרציה ופרויקטים
The International Institute of Leadership המכון הבינלאומי למנהיגות
בית ברל | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למכון הבינלאומי למנהיגות בבית ברל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ופרויקטים
לתפקיד מגוון בכפיפות ישירה לסמנכ״לית פיתוח ארגוני, אנו מחפשים איש/אשת אמון בעל/ת יכולות ארגון וביצוע גבוהות, יוזמה וראש גדול.
דרישות
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
• אמינות, נאמנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
• חריצות, יוזמה ואחריות אישית.
• סדר, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
• יכולת עבודה עצמאית לצד יחסי אנוש טובים ושיתוף פעולה.
• שליטה ביישומי מחשב ויכולת לימוד של מערכות דיגיטליות.
תחומי אחריות
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות שבאחריות הסמנכ״לית.
• מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים והשלמת הטיפול בהן.
• סיוע בקידום תהליכים ופרויקטים ועבודה מול מחלקות המכון.
• הקמת קישורים באתר ובמערכת CRM לצורך פרסום הכשרות ופעילויות.
• סיוע בהכנת סילבוסים וחומרים להכשרות וריכוז המידע הנדרש.
• תיאום פגישות וניהול יומן הסמנכ״לית.