מזכיר/ת סמנכ"לים לחברת בנייה מובילה בתל אביב
תל אביב-יפו | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לתפקיד מרכזי, דינמי ומאתגר הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול שוטף של סדר היום של הסמנכ"לים.
תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות ההנהלה.
דרישות
ניסיון בניהול יומנים של מנהלים בכירים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. הזדמנות מצוינת להשתלב בחברת בנייה מובילה, בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, לצד הנהלה בכירה ובסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.