מנהל/ת משרד ליישוב קהילתי באזור מעלה אדומים
מזרח בנימין | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
ליישוב קהילתי במזרח בנימין דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, שירות לתושבים וקידום משימות באופן עצמאי. התפקיד דורש אחריות, יוזמה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
דרישות
• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ביישומי Office, ניהול יומנים וכלים דיגיטליים.
• היכרות וניסיון בעבודה עם כלי בינה מלאכותית (AI) - יתרון משמעותי.
• סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וטיפול במספר משימות במקביל.
• ראש גדול, יוזמה, אחריות ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית לעבודה עם אנשים.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של משרד היישוב, תיאום יומנים, מענה לטלפונים, מיילים ופניות תושבים.
• טיפול ברישום תושבים חדשים ובנושאי גבייה ומיסי יישוב.
• קשר שוטף עם ספקים, מפעילי חוגים ונותני שירות.
• קבלת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וטיפול ברכש משרדי.
• הכנת העלון השבועי וסיוע בארגון אירועים ופעילויות.
• סיוע למזכיר היישוב וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.