מזכיר/ה למטה קופ"ח בת"א החלפה לחל"ד
תל אביב | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו.
קביעת פגישות של המנהל ומתאמת את לוח הזמנים שלו.
רישום פרוטוקולים מישיבות ומפיצה אותם עפ"י דרישת הממונה.
ריכוז והכנת חומרים מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
כפיפות: למנהלת לשכה
דרישות
• תעודת בגרות להצגה חובה
• ניסנון משרדי או שירותי קודם
תחומי אחריות
• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• הדפסת חומר מגוון
• תיוק
• מענה לטלפונים
• קביעת פגישות של המנהל ותיאום לוח הזמנים שלו
• רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם
• ריכוז והכנת חומרים מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר
• קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו