מזכיר/ה למגדל נופים
מגדל נופים
ירושלים | משרה חלקית | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מגדל נופים, בית דיור מוגן בירושלים שבבעלות הדיירים ובניהולם, מחפש מזכיר/ה שירותי/ת ומסודר/ת. היקף משרה גמיש. 50%-70% כשלושה ימים בשבוע.
דרישות
• ניסיון של שנה לפחות במזכירות או במנהלה
• עברית ברמה גבוהה ושליטה ב- OFFICE
• אנגלית ברמה בסיסית לפחות
• סבלנות, אדיבות ויחס מכבד לאוכלוסייה מבוגרת
• אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
• יתרון: ניסיון בעבודה עם אוכלוסייה מבוגרת
תחומי אחריות
• קבלת קהל ומענה טלפוני לדיירים, בני משפחה וספקים
• הכנת מסמכים ועבודה מול מחשב נדרשות
• יוזמה ושליטה ב- AI
• דואר, תיקוף והפקת מכתבים והודעות לדיירים
• סיוע למועצת הדיירים ולוועדות: תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים
• סיוע בתיאום אירועים ופעילויות תרבות