עוזר/ת מנכ"ל
HED
הרצליה פיתוח | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם שלנו ב-HED - יד ימינו של המנכ"ל!
התפקיד הוא דינמי, מגוון ובעל אחריות, למי שיודע/ת לזהות מה צריך לקרות, להניע תהליכים ולוודא שהדברים באמת קורים. מה כולל התפקיד:
• ניהול לו"ז, משימות וסדרי עדיפויות
• תקשורת מול מחלקת המכירות, מעקב אחר ביצוע משימות והנעת עובדים
• עבודה מול ממשקים ושותפים עסקיים מחוץ לחברה וקידום שיתופי פעולה
• סיוע אישי למנכ"ל בדיסקרטיטיות מלאה ורגישות
דרישות
• ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד צבאי - חובה!
• ביצועיסטיות וגמישות מול שינויים.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת אנשים.
• דיסקרטיות ורגישות גבוהות.
• שליטה מצוינת ב- Excel/Google Sheets וסביבה ממוחשבת.
• אוריינטציה שירותית ונכונות לסייע ולקדם משימות שונות
תחומי אחריות
• סיוע אישי למנכ"ל במשימות אישיות, לפי הצורך, תוך שמירה על דיסקרטיות ורגישות.
• ניהול הלו"ז השוטף של המנכ"ל, תיעדוף משימות ומעקב עליהן.
• תיווך בין המנכ"ל לבין צוות מחלקת המכירות, הנעת עובדים ואיסוף, ריכוז ומעקב אחרי נתונים ומשימות.
• תקשורת עם שותפים עסקיים וממשקים שונים מחוץ לחברה, תיאום וקידום שיתופי פעולה שונים.