דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת לסמנכ״ל תפעול
ירושלים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לארגון אקדמי מוביל בירושלים תפקיד מגוון המשלב ניהול פרויקטים ומשימות, עבודה מול ממשקים רבים וסיוע שוטף לסמנכ״ל התפעול.
דרישות
🔹 תואר אקדמי וניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
🔹 ניסיון בניהול עצמאי של משימות ופרויקטים מתחילתם ועד סופם - חובה
🔹 אנגלית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח והבעה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית - חובה
🔹 שליטה ביישומי Office, בדגש על Word ו־Excel - חובה
🔹 היכרות עם מערכת Priority - יתרון
תחומי אחריות
✔️ ריכוז וניהול פרויקטים בתחום התפעול ומעקב אחר ביצוע מול צוותי התפעול והמחשוב
✔️ אחריות על השכרת חללים באקדמיה ועבודה מול גורמי חוץ
✔️ ניהול יומן סמנכ״ל התפעול והיומן הכלל־אקדמי, תיאום פגישות, משימות ואירועים
✔️ השתתפות בישיבות ובוועדות, כתיבת פרוטוקולים וריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד