בק אופיס / אדמיניסטרציה | מודיעין, מצליח #1109963
שוהם | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למפעל יצרני ותיק באזור מודיעין דרוש/ה איש/אשת בק אופיס ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון בלב הפעילות המשרדית. זה תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת סדר, דיוק ועבודה עם הרבה משימות קטנות שצריכות לקרות בזמן - מטיפול במסמכים והזמנות ועד מענה למיילים, טלפונים וניהול יומן. מה כולל התפקיד?
- סריקה, תיוק וטיפול במסמכים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- תיאום וניהול יומן
- הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת
- פתיחה וסגירה של תיקים
- אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד
- עבודה עם מערכת Kitaron, Excel ויישומי Office היקף המשרה והתנאים
- משרה מלאה, א׳-ה׳ שעות עבודה: 08:00-17:00.
- עבודה ONSITE בלבד, ללא היברידיות
- שעות נוספות בהתאם לצורך ובתשלום
- ביגוד/ציוד עבודה מסופקים בהתאם לצורך * משרה מס׳ #1109963 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
- 1-2 שנות ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
- שליטה ביישומי Office
- ידע ב-Excel
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב
- שירותיות ותקשורת טובה בכתב ובטלפון