מנהל/ת מרפאה וטרינרית - Thea Veterinary Clinic
Thea Veterinary Clinic
תל אביב | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מרפאת Thea Veterinary Clinic היא מרפאה וטרינרית עצמאית הממוקמת בלב תל אביב, ליד כיכר רבין. אנחנו צוות מקצועי, צעיר ומשפחתי, שמעניק טיפול וטרינרי איכותי באווירה אישית, נעימה וחיובית.
אנחנו מחפשים מנהל/ת מרפאה אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת ראש גדול, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח אחריות על ניהול שוטף של המרפאה, כולל קבלת לקוחות, אדמיניסטרציה וניהול התהליכים הכספיים והארגוניים.
מחפשים תפקיד עם אחריות, עצמאות ואפשרות להיות חלק מצוות מקצועי ואכפתי? נשמח להכיר אותך!
דרישות
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה.
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בניהול משרד או בתפקיד דומה.
• יכולת ארגון גבוהה, דיוק, אחריות ותשומת לב לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• יוזמה, עצמאות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
• ניסיון קודם במרפאה וטרינרית או בתחום הבריאות - יתרון.
תחומי אחריות
• קבלת לקוחות, מענה טלפוני, ניהול יומן תורים וטיפול בפניות.
• הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
• מעקב שוטף אחר הכנסות, הוצאות ותזרים מזומנים.
• ריכוז חשבוניות ספקים, מעקב אחר הוצאות ותיאום תשלומים.
• קשר שוטף עם רואה החשבון והעברת כל המסמכים והנתונים הנדרשים לצורך הנהלת החשבונות, דיווחים ותשלומי שכר.
• טיפול באדמיניסטרציית עובדים, ריכוז נתונים לצורך הכנת שכר ומעקב אחר חופשות והיעדרויות.
• ניהול מסמכים, הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאי.
• אחריות על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המרפאה ביום-יום.