רכזת משרד ואדמינסטרציה בחברה למתנ"סים
החברה למתנ"סים
לוד | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לתפקיד רכז/ת משרד ואדמיניסטרציה אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול לתמיכה שוטפת ומקצועית בפעילות המטה והמחלקה.
דרישות
• השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד)
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון מוכח בעבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית
• שליטה בתוכנות Office
• ידע ויכולות שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים לתהליכי העבודה.
• ראש גדול, יוזמה ותודעת שירות גבוהה
• יכולת ארגון, ירידה לפרטים וניהול זמן תחת ריבוי משימות
• ניסיון קודם בתפעול או ריכוז פרויקטים - יתרון
• ניסיון בעולמות החינוך או הקהילה- יתרון
תחומי אחריות
• ניהול משרד לרבות מתן שירותי מזכירות (תיאומי פגישות, ניהול לוח ארגוני וכו'), סנכרון ומעקב אחרי משימות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית לתוכניות המחלקה, ריכוז ועריכת דוחות אקסל, דיווח והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, טיפול בהסכמים ותהליך רכש מול ספקים , סיוע בהפקת כנסים, ימי עיון והשתלמויות, איתור וניהול של אתרי פעילות, כולל תיאומים נדרשים, תמיכה בתהליך הגיוס והכשרה של הצוותים בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
• ניהול קשרי עבודה שוטפים עם גורמים שונים: צוותים, שותפים, לקוחות ורגולטורים.