מנהל/ת משרד - עבודה מהבית | חצי משרה, עם אפשרות למשרה מלאה בהמשך | פרילנס
פרילנס | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק
תיאור המשרה
אני מחפש מנהל/ת משרד!
מה אנחנו מציעים:
• שכר גלובלי + בונוס חודשי על תוצאות
• עבודה כפרילנסר/ית, תשלום כנגד קבלה/חשבונית
• עבודה מהבית
• חצי משרה, עם אפשרות למשרה מלאה בהמשך
• אחריות אמיתית: את/ה מחזיק/ה את התפעול, לא רק מבצע/ת משימות
• אפשרות להתקדם לניהול צוות תפעול
לא מתאים למי שמחכה שיגידו לו מה לעשות. מתאים למי שרואה בעיה וסוגר אותה לפני שמישהו ביקש.
דרישות
• הכי חשוב: יחסי אנוש טובים, ויכולת לתקשר ולעבוד מול אנשים ברגישות ובגישה חיובית
• אדם חד/ה וקולט/ת מהר: חד/ה בהבנת אנשים, חד/ה לפרטים הקטנים וחד/ה טכנולוגית
• יכולת ללמוד מהר ולהשתלט בקלות על מערכות וכלים טכנולוגיים חדשים
• מוסר עבודה ורצון ללמוד ולהתפתח
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד, תפעול או אדמיניסטרציה (חובה)
• תיק עוסק פתוח (פטור/מורשה) או נכונות לפתוח תיק
• ניסיון בהוצאת חשבוניות ובעבודה עם מערכות דיגיטליות (חשבונית ירוקה ו-CRM - יתרון)
• עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית טובה - יתרון
• סדר, ראש גדול ויכולת להחזיק הרבה דברים במקביל בלי שמשהו ייפול
• זמינות לאורך שעות העבודה
תחומי אחריות
• ניהול התקשורת השוטפת עם לקוחות ועובדים בוואטסאפ ומעקב אחריה
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• חשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים
• שליחת חוזים, טיפול בתקלות וסגירת פינות
• ראיונות טלפוניים לגיוס נציגים
• יצירת סדר וארגון בתפעול השוטף